Kurum/firma kullanıcısı sahip olduğu tekil ürünlerini başka bir kurum/firmaya verdiğinde Verme Bildirimi yapar. Satış, hibe, iade vb. yöntemler için Verme Bildirimi yapılır. Ana menüde Ürün Hareketleri \ Tekil Ürün Sorgula bağlantısına tıklanır. Kurum/firmanın sahip olduğu tekil ürünlerin yer aldığı Tekil Ürün Sorgulama ekranı görüntülenir. Tekil Ürün Sorgulama Ekranı Verme bildirimi yapılmak istenen tekil ürün listeden seçilerek Verme Bildir ( ) düğmesine tıklanır. Verme Bildirimi penceresi görüntülenir. Verme bildirimi yapılacak kurum bilgisi seçilir ve ürünün Fatura/İrsaliye Numarası doldurulur. Lot bazlı takip edilen ürünlerde Verilen Tekil Adet bilgisi zorunludur. Tekil bazlı takip edilen ürünlerde Adet Bilgisi kısmı pencerede yer almamaktadır.
İlgili alanlar doldurulduktan sonra Verme Bildir düğmesine tıklanır. Seçilen tekil ürün için verme bildirimi tamamlanır. Yapılan verme bildirimi Ürün Hareketleri \ Bildirim Listele menüsünden görüntülenebilir.
Verme bildirimi ile ilgili Sistem üzerinde kontrol edilen iş kuralları aşağıda listelenmiştir:
Tekil ürüne sadece sahibi olan kurum/firma hareket bildiriminde bulunabilir.
Geri çekilen ürünler için verme, ÜTS'de tanımsız yere verme, kullanım, geçici
kullanıma verme ve tüketiciye verme bildirimleri yapılamaz.
Kurum/firma, sahip olduğundan daha fazla sayıda tekil ürün için verme bildiriminde
bulunamaz.
Verme bildirimiyle tekil ürünün sahipliği değişmez.
Tekil ürün verme, ÜTS'de tanımsız yere verme, ihracat ve tüketiciye verme
bildirimlerinde numune olarak tanımlanabilir.
Lot bazında takip edilen ürünler için hareket bildiriminde lot ve adet bilgisi verilmelidir.
Adet bilgisi sıfırdan büyük olmalıdır.
Pasif kurumların kullanıcıları verme ve ÜTS'de tanımsız yere verme bildirimi yapabilir.
Hakkındaki geri çekme kararı nedeniyle hareketi kısıtlanan tekil ürünler için yapılan
ıslah bildirimi, tekil ürünün hareket engelini ortadan kaldırır. Hareket kısıtının ortadan
kalkması TİTCK onayına bağlıdır.
Kurum/firma lot bazında takip edilen tekil ürünler için en fazla sahip olduğu tekil ürünler
kadarı için hareket bildiriminde bulunabilir.
Verme bildirimi veya geçici kullanıma verme bildirimi tamamlanmadan ya da iptal
edilmeden diğer bildirimler yapılamaz. Not: Alma bildirimi verme bildirimini,
kullanımdan alma bildirimi ise geçici kullanıma verme bildiriminin tamamlanmasını
sağlar.
Tekil ürün hareket bildirimlerinde ürünün eşsiz kimliği verilmelidir.
Teknik düzenlemeye aykırı olması nedeniyle geri çekilen ve hareketi engellenen tıbbi
cihazlar için verme, ÜTS'de tanımsız yere verme, kullanım, geçici kullanıma verme ve
tüketiciye verme bildirimi yapılamaz.
Uygunsuz olduğu için geri çekilen ve hareketi engellenen kozmetik ürünler için verme,
ÜTS'de tanımsız yere verme ve tüketiciye verme bildirimi yapılamaz.
Sadece ÜTS'de tanımlı kurum/firmalara verme bildirimi yapılabilir.