Kurum/firma, tekil ürünleri herhangi bir gerekçeyle imha ettiğinde İmha/Bertaraf Bildirimi yapar. Ana menüde Ürün Hareketleri \ Tekil Ürün Sorgula bağlantısına tıklanır. Kurum/firmanın sahip olduğu tekil ürünlerin yer aldığı Tekil Ürün Sorgulama ekranı görüntülenir. Tekil Ürün Sorgulama Ekranı İmha/Bertaraf Bildirimi yapılmak istenen tekil ürün listeden seçilerek Bildirim Listesi ( ) düğmesine tıklanır. ÜTS'de yer alan bildirimler listesinden İmha/Bertaraf Bildir işlemi seçilir. İmha/Bertaraf Bildirimi penceresi görüntülenir.İmha/Bertaraf gerekçesi açılır listeden seçilir.
Pencerede bulunan alanlar kontrol edildikten sonra İmha/Bertaraf Bildir düğmesine tıklanır.
Seçilen tekil ürün için İmha/Bertaraf bildirimi tamamlanır.
İmha/Bertaraf bildirimi ile ilgili Sistem üzerinde kontrol edilen iş kuralları aşağıda listelenmiştir:
Tekil ürüne sadece sahibi olan kurum/firma hareket bildiriminde bulunabilir.
Lot bazında takip edilen ürünler için hareket bildiriminde lot ve adet bilgisi verilmelidir.
Adet bilgisi sıfırdan büyük olmalıdır.
Pasif kurumların kullanıcıları imha bildirimi yapabilir.
Kurum/firma lot bazında takip edilen tekil ürünler için en fazla sahip olduğu tekil ürünler
kadarı için hareket bildiriminde bulunabilir.
Verme bildirimi veya geçici kullanıma verme bildirimi tamamlanmadan ya da iptal edilmeden diğer bildirimler yapılamaz. Not: Alma bildirimi verme bildirimini, kullanımdan alma bildirimi ise geçici kullanıma verme bildiriminin tamamlanmasını sağlar.
Tekil ürün hareket bildirimlerinde ürünün eşsiz kimliği verilmelidir