Kurum/firma, ekonomik ömrünü tamamlayan veya zayi olan tekil ürünleri için HEK / Zayiat bildirimi yapar. Ana menüde Ürün Hareketleri \ Tekil Ürün Sorgula bağlantısına tıklanır. Kurum/firmanın sahip olduğu tekil ürünlerin yer aldığı Tekil Ürün Sorgulama ekranı görüntülenir.  HEK/Zayiat bildirimi yapılmak istenen tekil ürün listeden seçilerek Bildirim Listesi ( ) düğmesine tıklanır. ÜTS'de yer alan bildirimler listesinden HEK/Zayiat Bildir işlemi seçilir. HEK/Zayiat Bildirimi penceresi görüntülenir. HEK/Zayiat türünün bilgisi Türü açılır listesinden seçilir. 

İlgili alanlar kontrol edildikten sonra HEK/Zayiat Bildir düğmesine tıklanır. Seçilen tekil ürün
için HEK/Zayiat bildirimi tamamlanır.
HEK/Zayiat bildirimi ile ilgili Sistem üzerinde kontrol edilen iş kuralları aşağıda
listelenmiştir:
Tekil ürüne sadece sahibi olan kurum/firma hareket bildiriminde bulunabilir.
Lot bazında takip edilen ürünler için hareket bildiriminde lot ve adet bilgisi verilmelidir.
Adet bilgisi sıfırdan büyük olmalıdır.
Pasif kurumların kullanıcıları zayiat bildirimi yapabilir.
Pasif kurumların kullanıcıları HEK bildirimi yapabilir.
Kurum/firma lot bazında takip edilen tekil ürünler için en fazla sahip olduğu tekil ürünler
kadarı için hareket bildiriminde bulunabilir.
Verme bildirimi veya geçici kullanıma verme bildirimi tamamlanmadan ya da iptal
edilmeden diğer bildirimler yapılamaz. Not: Alma bildirimi verme bildirimini,
kullanımdan alma bildirimi ise geçici kullanıma verme bildiriminin tamamlanmasını
sağlar.
Tekil ürün hareket bildirimlerinde ürünün eşsiz kimliği verilmelidir